Tapahtuman purku

Purimme Pop up -myymälän kahden ihmisen voimin kahden päivän aikana (yksin 6h + yhdessä 11h). 

-Tuotteiden pakkaaminen ja postitus
-Pöytien kasaaminen
-Seinien paikkaaminen ja maalaus
-Tilan siivoaminen


Tämän jälkeen RUOKO design tilittää myynnin yhteistyökumppaneille sekä raportoi tapahtumasta, myynnistä, markkinoinnista ja muusta tapahtumaan liittyvästä. 

Kyselyitä, palautetta, ohjeistusta, sovelluksia! 

Tässä julkaisussa on kerättynä tapahtuman järjestämiseen liittvyiä lomakkeita, kyselyitä ja muuta materiaalia.


Yhteistyökumppeneille lähetetty kysely:

Hakulomake:

Palautelomake asiakkaille:






















(Palautteeseen vastanneista 38,2% kuuli tapahtumasta somen kautta, 15,5% näki mainosjulisteen, 25,1% kuuli tapahtumasta tuttavalta ja 21,2% oli ohikulkumatkalla. 52/123 löysi uusia brändejä ja 61/123 suosittelisi tapahtumaa).



Käytimme PUREn yhteydessä myös seuraavia sovelluksia ja ohjelmia työskentelyn apuvälineinä:

-Excel /Yritysten yhteystiedot ja esittelytekstit koottuna markkinointia ja muuta käyttöä varten

-Google Drive / Markkinointikuvien jakaminen

-Google Keep / Muistiinpanoalusta jaettuna yhteiskäyttöön

-Google Sheets / Myyntiraporttien kerääminen

-Google Forms / Kysely

Tapahtuman järjestäminen

Mitä kaikkea tällaisen tapahtuman järjestäminen vaatii? En ole itse ollut ihan jokaisessa käänteessä mukana, mutta juttelin tapahtumanjärjestäjän RUOKOdesignin Sannan kanssa PUREn järjestämiseen liittyvistä muista töistä ja sain melko kattavan kuvan siitä, mitä yritykseltä vaaditaan, jotta tällaisen tapahtuman järjestäminen mahdollistuu. Jäsentelen tähän julkaisuun lyhyesti tapahtuman rakennetta kokonaisuudessaan.


Tapahtuman rakentuminen noin suurinpiirtein ajallisesti loogisessa järjestyksessä:

-Sopivan tilan löytyminen kannattavalta paikalta 
-Kulujen ja menojen arviointi ja laskeminen, tulevan myynnin arvioiminen ja mitä sen saavuttamiseksi vaaditaan
-Mahdollisten työntekijöiden rekrytointi ja ohjeistaminen
-Tapahtuman visuaalisen ilmeen luominen, julisteiden ym mainonnan valmistaminen
-Tehokkaan markkinoinnin aloittaminen hyvissä ajoin
-Sopivien yhteistyökumppaneiden hankkiminen tapahtumaan, osallistumismaksun ja mahdollisen provision määrittäminen sekä muiden ehtojen luominen
-Yhteistyökumppaneiden ohjeistaminen (myynti, markkinointi, tuotetoimitukset, pakkaaminen ym..)
-Mainosten levittäminen ja yhteydenotot mediaan, bloggareihin ja muihin mainonnan kanaviin
-Markkinoinnin tehostaminen tapahtuman lähestyessä
-Postikuljetusten vastaanottaminen
-Kassajärjestelmän valitseminen ja tietojen syöttäminen kassajärjestelmään
-Omien tuotteiden valinta ja pakkaaminen, tuotteiden kuljettaminen 
-Tilan rakentaminen ja somistaminen
-Myyntityö ja siihen liittyvä muu toiminta
-Lisätilausten tekeminen
-Markkinoinnin jatkuminen koko tapahtuman läpi (uudet innostavat julkaisut, tuoteinfot, tempaukset, arvonnat, alennukset ym..)
-Oman yrityksen toiminnan pyörittäminen tapahtuman ohessa
-Tuotetoimitusten järjestäminen asiakkaille
-Myyntitapahtuman purkutyöt ja siivous
-Tuotteiden palauttaminen yhteistyökumppaneille
-Raportointi, tilitykset, palautteet ja arviointi tapahtuman kannattavuudesta

Myyntityö

PURE Pop Up oli avoinna kolme viikkoa (3.4-20.4), joista kahtena ensimmäisenä viikkona olin päivittäin (ke-su) mukana myyntityössä. 

Päivittäiseen myyntityöhön kuului..

..asiakaspalvelu
..myymälän siisteydestä huolehtiminen
..kassajärjestelmän opettelu (iZettle https://www.izettle.com/fi/kassajarjestelma)
..tuotetietouden hallinta
..tuotteiden uudelleen sijoittelu ja somistaminen
..tuotteiden ja tilanteiden kuvaaminen somemarkkinointiin
..somemarkkinointien julkaiseminen 

Kartoitimme myös toisen viikon aikana jo myytyjä tuotteita ja olimme yhteydessä yhteistyökumppaneihin lisätoimitusten merkeissä. 

Myymälän pystyttäminen ja somistaminen

PURE Pop Up -tapahtuma on nyt päättynyt ja kirjoittelen vielä jälkeenpäin muutamia blogitekstejä kaikesta, mitä tämän tapahtuman tekemiseen vaadittiin. Tulossa tekstiä vielä mm. myyntityöstä, yhteistyökuvioista, tilastoinnista ja myymälän purkamisesta :)

Pop up -myymälä pystytettiin kahdessa päivässä kolmen ihmisen voimin. Myymälään rakentui pöytärivistö tuotteille, myyntitiski ja rekkejä vaatteille. Seiniä hyödynnettiin taulujen ja julisteiden esillepanoon sekä valaisimia ripustettiin kattoon. Kattoon ripustettiin vanerinen PURE-kyltti. 

Pop Upin tilana toimi Proto ry:n Showroom Oulun Pikisaaressa https://proto.fi/showroom/
Tilan vuokraukseen liittyvistä asioista vastasi Ruokodesign.

Tässä vielä tiivistettynä myymälän rakentamiseen liittyviä vaiheita:

-Pöytien kasaaminen ja pöytäliinojen asettelu
-Tuotteiden esille asettaminen ja myymälän somistaminen 
-Valaisinten kiinnitys, taulujen kiinnitys, kyltin kiinnitys
-Myyntitiskin sijoittaminen ja kassajärjelmän asentaminen (izettle)
-Siivoaminen
-Palautepöydän ja vieraskirjan sijoittaminen
-Sovituskopin rakentaminen
-Valaistuksen kohdistaminen